Апарат Віцебскага абласнога суда забяспечвае работу па ажыццяўленні правасуддзя, абагульненні судовай практыкі, аналізе судовай статыстыкі, сістэматызацыі заканадаўства, выкананні іншых функцый, а таксама ажыццяўляе меры па арганізацыйным забеспячэнні дзейнасці суда.

Апарат Віцебскага абласнога суда складаецца з шасці структурных падраздзяленняў:

1. Аддзел арганізацыйнага забеспячэння судовай дзейнасці

У склад аддзела ўваходзяць:

• сектар па рабоце са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб;
• сектар арганізацыі судовага нагляду;
• сектар па крымінальных справах;
• сектар па грамадзянскіх справах;
• канцылярыя;
• сакратары судовага пасяджэння.

Асноўныя задачы аддзела:

• ажыццяўленне мерапрыемстваў, накіраваных на ўдасканаленне арганізацыі работы Віцебскага абласнога суда і раённых судоў Віцебскай вобласці;
• улік руху спраў і матэрыялаў, вынікаў іх разгляду, сістэматызацыя судовых пастаноў (іншых дакументаў) па справах і матэрыялах, разгледжаных у судовых калегіях і па першай інстанцыі, у тым ліку вядзенне аўтаматызаваных інфармацыйных сістэм;
• арганізацыя справаводства ў Віцебскім абласным судзе і раённых судах Віцебскай вобласці;
• узаемадзеянне з работнікамі структурных падраздзяленняў Віцебскага абласнога суда, раённых судоў Віцебскай вобласці, прадстаўнікамі іншых дзяржаўных органаў, юрыдычных асоб і грамадзян па пытаннях арганізацыі дзейнасці судоў;
• разгляд у межах кампетэнцыі ў парадку, устаноўленым заканадаўствам, зваротаў (прапаноў, заяў, скарг) грамадзян і юрыдычных асоб;
• забеспячэнне напаўнення інфармацыйных сістэм Віцебскага абласнога суда і раённых судоў Віцебскай вобласці дакладнымі звесткамі аб іх дзейнасці;
• ажыццяўленне першаснай апрацоўкі карэспандэнцыі, рэгістрацыі ўліку ўваходнай і выходнай карэспандэнцыі з выкарыстаннем камп'ютарнай рэгістрацыі ў электроннай аўтаматызаванай сістэме і метадычнае кіраўніцтва работай з дакументамі.

2. Аддзел кадраў і дзяржаўнай службы

Асноўныя задачы аддзела:

• рэалізацыя дзяржаўнай кадравай палітыкі, накіраванай на камплектаванне Віцебскага абласнога суда і раённых судоў Віцебскай вобласці кваліфікаванымі спецыялістамі, іх атэстацыя;
• фарміраванне рэзерву кадраў на пасады суддзяў раённых судоў Віцебскай вобласці, работнікаў Віцебскага абласнога суда;
• арганізацыя работы па павышэнні кваліфікацыі супрацоўнікаў Віцебскага абласнога суда і раённых судоў Віцебскай вобласці;
• падбор і расстаноўка кадраў з улікам іх прафесійных і маральна-псіхалагічных якасцей;
• арганізацыйнае забеспячэнне дзейнасці кваліфікацыйнай калегіі суддзяў Віцебскага абласнога суда і эканамiчнага суда Віцебскай вобласці.

3. Аддзел статыстыкі і аналізу судовай практыкі

Асноўныя задачы аддзела:

• збор, апрацоўка і аналіз статыстычнай інфармацыі аб дзейнасці Віцебскага абласнога суда і раённых судоў Віцебскай вобласці па ажыццяўленні правасуддзя;
• вывучэнне і абагульненне судовай практыкі па крымінальных, грамадзянскіх справах і справах аб адміністрацыйных правапарушэннях;
• распрацоўка і правядзенне мерапрыемстваў, накіраваных на ўдасканаленне дзейнасці Віцебскага абласнога суда і раённых судоў Віцебскай вобласці па вядзенні судовай статыстыкі, арганізацыі аналітычнай работы.

4. Аддзел інвестыцый, дзяржаўных закупак і матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння

У склад аддзела ўваходзіць група эксплуатацыі, рамонту і матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння.

Асноўныя задачы аддзела:

• матэрыяльна-тэхнічнае забеспячэнне Віцебскага абласнога суда і раённых судоў Віцебскай вобласці;
• арганізацыя тэхнічнага абслугоўвання і эксплуатацыі будынкаў раённых судоў Віцебскай вобласці;
• арганізацыя пытанняў, звязаных з капітальным будаўніцтвам, рэканструкцыяй і рамонтам будынкаў раённых судоў Віцебскай вобласці, у тым ліку па аб'ектах капітальнага будаўніцтва, якія падлягаюць уводу па Дзяржаўнай інвестыцыйнай праграме.

5. Аддзел фінансавання, бухгалтарскага ўліку і справаздачнасці

Асноўныя задачы аддзела:

• арганізацыя фінансавай дзейнасці Віцебскага абласнога суда і раённых судоў Віцебскай вобласці, накіраваная на захаванасць і эфектыўнасць выкарыстання асноўных фондаў і абаротных сродкаў;
• ажыццяўленне работы па эканамічным планаванні, накіраваным на арганізацыю рацыянальнай гаспадарчай дзейнасці Віцебскага абласнога суда;
• арганізацыя працы і заработнай платы, рацыянальнага выкарыстання і правільнага расходавання фонду аплаты працы.

6. Група праграмна-інфармацыйнага забеспячэння

Асноўныя задачы аддзялення:

• забеспячэнне бесперабойнага функцыянавання камп’ютарнай тэхнікі, актыўнага сеткавага і камутацыйнага абсталявання лакальнай вылічальнай сеткі, знешняй электроннай пошты Віцебскага абласнога суда і раённых судоў Віцебскай вобласці;
• забеспячэнне работы з электроннымі праграмамі ўзаемадзеяння з дзяржаўнымі органамі і ведамаснымі электроннымі праграмамі;
• забеспячэнне інфармацыйнай бяспекі лакальнай вылічальнай сеткі, тэхнічнай абароны службовай інфармацыі Віцебскага абласнога суда і раённых судоў Віцебскай вобласці.